提交政策
介绍
只有符合条件的存款人才能为数据集和集合创建元数据记录，并存入相关的数据集。
提交的文件只有在符合最低要求并经档案管理员批准后才会发布。
合格的储户
阅读用户有资格为数据集和集合创建元数据记录，并存放相关的数据集。
用户包括:
- 现任及退休大学职员;
- 大学访客或与大学研究项目有关的合作者;
- 在校研究生。
存储数据集的权限
总容量小于20gb的数据集可由任何符合条件的存款人随时存放，无需事先许可。
任何超过20gb的总卷的数据集存储必须首先得到归档管理员的批准。
任何超过20gb的总卷的数据集押金都可能收取费用，并且必须事先与归档管理员达成协议。
未经档案管理员事先许可，超过20gb的存款额将被拒绝。
任何希望存储容量大于20gb的数据集的人都应联系researchdata@reading.ac.uk在第一时间请求批准。
存款条款及条件
任何将数据文件存入存档的用户都必须接受存档存款协议。本协议摘要如下。
- 存款人必须是:存档中存放的任何数据文件的知识产权所有者;或以其他方式合法有权代表数据的每一位权利持有人分发数据文件;或作为大学的雇员，已申报所有有关资料，以便大学就该等资料确立拥有权及分发及出版的权利;
- 存款人必须保证数据集在其所知的情况下不包含任何虚假或误导性信息，不违反任何法律，并且数据的存放不会侵犯任何第三方的权利，包括数据的任何版权所有者;
- 通过注册和存放数据集，保管人授予档案馆管理、修改和分发元数据记录和数据集的权限，该权限应符合档案馆的政策和保管人指定的访问数据文件的任何条件。
在资料馆存放资料并不会转移资料的所有权或任何权利。数据的所有权利由权利人保留，包括知识产权法规定的任何精神权利，例如被承认为数据集的创建者或来源的权利。
文件大小
数据文件可以通过Archive网站界面上传。Archive目前对web上传的每个文件的大小限制为10gb。一些浏览器对文件上传的文件大小限制为4 GB，网络连接速度也可能限制上传的大小。如果存款人希望存放大于10gb的文件，或者在上传文件时遇到困难，他们应该联系researchdata@reading.ac.uk获取有关可用选项的建议。
禁运
数据集中的文件可以在指定的时间段内禁用，这样可以看到元数据记录和文件名，但不能查看或下载文件内容。
文件的禁制期不应超过自存档之日起12个月，禁制期不应超过依赖或引用数据集的任何研究成果的出版之日，除非有充分理由继续拒绝对数据的访问，例如，为了遵守商业或赞助协议的条款，或为了在商业利用或专利注册之前保护知识产权。
最低要求
必须为每个存储的数据集创建一个元数据记录。“元数据记录”必须是符合标准要求的有效记录元数据的政策。为了创建有效的元数据记录，必须提供最低数量的元数据。
要被资料馆接受并发布，数据集必须符合以下要求:
- 数据文件必须没有病毒且未损坏。它必须能够打开所有文件，给定所需的软件;
- 每个数据文件或压缩包必须有一个相关的描述，表明其内容;
- 每个文件或压缩包必须具有适当的访问设置:打开，注册用户或限制;
- 每个数据集必须包括至少一个公开可用的文档文件。推荐的最小文档是一个README.txt文件，提供数据集的简要描述，例如文件清单。一个自述文件模板供存款人使用;
- 如任何资料档案包含个人资料，必须在意见和建议字段。档案管理员将要求任何提交个人数据的存款人单独提供证据，证明研究参与者已同意共享其个人数据;
- 每个文件或压缩包必须有一个相关的许可声明，该声明指定了数据文件可以使用的条款。该档案提供了开放数据和软件的标准许可选择，以及“保留所有权利”选项(例如，当数据集包含第三方版权材料时可以使用)，以及上传受限制数据集的许可选项。
- 档案管理员将是访问受限数据文件请求的默认授权代理;如果存款人希望指定其他或替代授权代理人，则必须在“联系人”栏中提供有效的电子邮件地址。
提交的确认和批准
所有提交的文件将由档案管理员根据最低要求进行验证。
如果提交的文件被认为超出了档案收集政策的范围，将被拒绝。
如果提交的文件在托收政策的范围内，但未能达到最低要求，将被退回给存款人，并要求提供所需的信息/数据。
管理员可以修改元数据元素以纠正小错误，确保与归档策略的一致性，并添加管理元数据，但未经存款人事先批准，不得对描述性元数据进行实质性修改。
档案管理员不会检查提交内容的准确性和真实性，并由寄存人全权负责。
一旦提交被管理员批准，它将被接受到存储库中。在这个阶段:
- 元数据记录将在档案馆中公开提供;
- 数据集的元数据记录将根据知识共享零版(CC0)公共领域专用条款在DataCite元数据存储中注册，并在档案中的元数据记录上分配和发布DOI;
- 数据集的强制性最小元数据(创建者、标题、数据发布者、出版年份、DOI)将是固定的，不能修改;
- 数据文件将被传递到存档存储数据中心。
DOI分配豁免
如果符合以下任何条件，则不会为元数据记录分配DOI:
- 数据集在档案馆之外保存，不受大学的管辖;
- 存款人要求不将DOI分配给数据集，或者只在满足给定条件时分配DOI;
- 元数据记录描述了一个集合。