保护政策

存档中的数据集将从存档之日起至少保留10年，或保留任何适用的第三方政策或合同条款中规定的保留期限，以较长者为准。只有档案馆根据任何适用的法律或政策或响应经证实的投诉而被要求撤回数据时，本政策才会例外。

一旦最短保存期到期，数据集将接受档案管理部门的审查，如果认为数据集不再属于《档案法》的范围，数据集可以被撤回收集策略．

元数据记录将无限期保留，包括那些被撤回的数据集。当数据集被撤回时，元数据记录将被更新以反映状态的变化。

档案馆将通过在必要时将数据文件迁移到新格式，努力确保数据集的持续可读性和可访问性。可能无法保证某些不寻常的文件格式的可读性。

资料馆按照ISO27001信息安全标准进行管理。除了任何升级的格式外，所有项都保留原始比特流。

档案馆在不同的数据中心存放两份存放数据文件的副本，并将第三份副本交由独立的第三方托管。

数据集可以在标准收集管理程序规定的最低保留期限届满时撤回;作为对已确定的违反法律或政策行为的回应;或根据档案收到有效且经证实的投诉可拆卸的政策．

例外撤回资料的可接受理由包括:

除非有充分的理由永久删除数据集，否则撤回的数据集不会被删除，而是从公共视图中删除。撤回物品的元数据记录将无限期保留，并修改为包括:

一旦存储，数据集就不能通过添加、删除或修改数据文件来更新。数据文件被分配一个校验和，以方便检测更改。如有需要，可将勘误表和更正表包括在原始记录中。

数据集的新版本可能会被存储。在这种情况下:

在档案关闭的情况下，所有内容将被转移到提供同等保存水平的替代档案。