元数据的政策

定义

元数据记录由一组结构化的元数据元素组成，这些元数据元素提供有关数据集或集合的信息，以实现数据集或集合的识别、发现、解释、使用和管理。元数据记录可以引用保存在存档或其他地方的数据集。

每个数据集和集合都有一个元数据记录。每条元数据记录将以唯一的URL显示在其自己的登录页面上。档案馆保存的数字数据集或在大学存储和管理的非数字数据集的每个登录页面将被分配一个数字对象标识符(DOI)，该标识符将解析为元数据记录URL。doi不分配给收集的元数据记录或不属于大学权限的数据集。

每个元数据记录必须记录一组强制性的最小元数据元素。存款人或管理员可自行决定是否提供其他可选元数据。

语言

元数据记录的主要语言为英文，以下元数据字段必须用英文填写:

• 标题;
• 描述;
• 访问限制;
• 文件描述。

可以在alternative title字段中输入替代语言的标题，并且可以在description字段中与英文版本一起输入数据集的替代语言描述。

将显示在公共元数据记录上的任何其他自由文本字段也必须具有英语条目，尽管在相关的地方可以包括替代语言条目。

强制性的元数据

每个数据集或集合元数据记录必须记录的强制性最小元数据是:

• 标题;
• 创造者(年代);
• 数据出版商;
• 出版;
• URL / DOI。

存款人必须提供标题、创建者信息和出版年份，并需要提供数据发布者和外部服务中保存的数据集的有效URL/DOI。对于存档中保存的数据集，将在发布元数据记录的过程中分配数据发布者和DOI。

在元数据输入屏幕上，必填的元数据字段用红星符号表示。

当管理员为数据集元数据记录分配DOI时，该元数据记录将存入datasite元数据存储(发行机构的数据库)根据a知识共享零(CC0)公共领域奉献．

一旦DOI被分配并记录在数据集元数据记录上，未经DataCite事先同意，不得修改强制性最低元数据。

除了必需的最小元数据元素之外，还必须输入其他元数据元素，以便将元数据记录作为有效记录接受。必须为数据集提供的其他强制元素有:

• 描述;
• 数据类型;
• 权利的人;
• 资助者。

对于在数据集中上传的每个文件或压缩包，以下元数据是必需的:

• 访问;
• 内容;
• 描述。

对于Collection，唯一必需的元数据元素是Title和Description。

访问

所有在资料馆注册的元数据记录都可以在网上公开获取，任何人都可以不受限制地免费查阅。

使用

在元数据记录中公布的元数据，未经事先许可，可在任何媒介上重新用于非牟利目的，或转售作商业用途。

任何重复使用元数据的人都被要求识别雷丁大学研究数据档案作为元数据的来源和/或通过其DOI或URL提供原始元数据记录的参考。

元数据记录将无限期保留。如果数据集或集合从归档中退出，关联的元数据记录不会被删除，但将被注释以记录数据集或集合状态的变化及其变化的原因。