收集策略

符合条件的内容

属于数据集定义的项目有资格包含在档案中。

数据集被定义为一组文件或数据库，组成一组离散且定义清晰的数据和/或生成与研究活动或项目相关的数据的方法，或支持一个或多个研究出版物。它可能既包括数据，也包括生成、解释或验证数据的方法，如计算机模型和软件代码。数据集将包括数据文件(在相关情况下包括程序文件)和文档，如管理材料、代码本、用户手册、工作流、协议、方法等。

元数据记录及数据集如包含的数据是由大学雇员或已注册的研究学生在大学进行的研究而产生，并符合下列其中一项条件，则可登记及存入档案:

• 数据集支持或将支持已发表的研究成果，并要求根据大学的规定注册、保存和(在可能的情况下)允许访问数据研究数据管理政策以及任何研究资助者的政策;
• 资助者/大学有政策、法律或合约要求保存和分享数据集，无论是否有任何实际或预期的研究出版物可能依赖或引用数据集，数据集可以供他人使用;
• 数据集具有独立于任何可能依赖或引用数据集的实际或预期研究出版物的长期价值，例如，支持研究重用、教学、决策或政策制定，并且数据集可以供其他人使用。

已发表的研究成果既包括主要的、同行评议的研究出版物，如文章和会议论文，也包括其他公开的产出，如已电子分发的论文和学位论文。

政策应用

提供给档案馆的数据必须在收藏政策的范围内，并具有足够的实质和价值，值得纳入档案馆。数据将与档案馆的数据进行评估数据选择和评估清单，如被认为不符合资格、无关紧要、质量差或没有实际重复使用价值，则可能被拒绝。

如政策、法律或合约规定须保存及分享资料，大学成员所收集或创造的资料可存放于资料室。如果没有保存和共享数据的政策要求，则是否接受提交存放的数据集将由研究数据管理人员决定。虽然档案馆将尽一切努力容纳合格的研究数据，但不能保证所有提交的数据集都将被接受。

如果存在更适合保存和共享研究数据的外部服务，例如由资助者维护的数据中心或值得信赖的学科数据服务，用户可能会被指示向这些服务提供他们的数据集。有关更多信息，请参阅指南选择数据存储库在研究数据管理网站上。

提交给资料馆的数据集，亦会根据《资料库管理条例》所指明的数据集最低接纳标准进行评估提交政策，如果不符合这些标准，可能会被拒绝。

策略管理

收集策略由研究数据管理器管理。档案管理员被授权应用此策略。

研究数据经理和档案管理员将确定提交档案馆存放的数据集是否在收集政策的范围内。

任何不确定数据集提交是否有资格进入档案馆的潜在存储者应联系researchdata@reading.ac.uk寻求建议。