授权数据
在将数据提供给研究团队以外的其他人时，您应该遵守两条规则:
- 总是在许可的情况下提供数据，以便任何希望访问和使用数据的人清楚地知道谁拥有数据，以及可以在什么条件下使用数据;
- 尽可能在最开放的许可下提供数据，从而允许尽可能广泛的重用和重新分发。
资料应在开放许可证，除非有充分理由以更严格的方式发放牌照，例如禁止商业伙伴在商业上重复使用与之有利益关系的资料。
什么是许可证?
许可证是使用指定材料的正式授权。许可证不仅告诉用户他们可以做什么，不可以做什么，还为知识产权的创造者和所有者提供了保护。附带的权利声明确立了许可项目的合法所有权，并主张其创造者有权得到承认。许多开放许可中常见的归属条件是你有权被认为是许可材料的创造者的法律基础。许多许可证还包括对其他人使用该材料可能产生的任何伤害或损害的正式免责声明。
开放许可证
开放许可证使某项物品可由任何人为任何目的自由存取、使用、修改和分享。公开牌照的例子包括:
- 创作共用许可证创意作品(包括研究出版物和数据集);
- 开源许可证对于软件源代码;
- 特定工作类别的牌照，例如开放数据共用许可证数据库;
- 政府开放数据许可证，如英国开放政府执照公共部门材料;
- 公共领域奉献，例如创作共用CC0公共领域奉献:严格地说，这是放弃权利而不是许可证，但它一般被视为一种公开许可证。
创作共用许可套件包括带有非商业性和非衍生性条款的版本。这些许可证和任何带有类似条款的许可证都是较不开放的许可证，因为他们对重复使用的限制。但是，如果材料不能在更开放的许可下获得，那么在标准许可下发布仍然是明智的。的Creative Commons Attribution-NonCommercial(CC BY-NC)许可证仍然授予广泛的许可用于研究、教学和其他非商业活动。
开放的定义提供创意作品(包括出版物和数据集)的符合开放许可证的清单。的开放源代码倡议列出了软件的开放源码许可证。
大学并没有就资料或软件规定使用任何特定的公开许可证，因为最适当的许可证将视乎资料的性质及有关规定而定。
Creative Commons归因(CC BY)被广泛用于数据集(以及开放获取出版物和其他材料)的许可，是一个适合大多数需求的好选择。它是默认许可证由大学研究资料资料馆推荐．一些存储库可能使用或首选其他许可证。例如，默认情况下NERC数据中心在开放政府牌照下公布nerc资助研究的初步数据;的森林女神数字库仅在创作共用零公共领域奉献协议下发布数据。
许可软件
在大多数情况下，为执行标准操作而编写的短脚本和代码段，例如用于数据处理、统计分析或数据可视化的目的，可以与数据一起存档，使用与数据集相同的许可(例如，创作共用署名许可)。这是最适合的情况下，代码可能没有什么独立的使用价值，任何重用可能只是为了验证结果的目的，例如通过重新运行在一篇论文中描述的分析。
如果预期在新的上下文中重用源代码或进行进一步的开发，例如，如果已经开发了大量原始软件，或在正在进行的项目或已建立的社区的上下文中编写了源代码，那么在开放源代码许可下发布代码将是合适的。
有许多流行的软件开源许可证，它们被列在开放源代码倡议，并有一个有用的许可证选择工具，网址为choosealicense.com．另一个有用的资源,tl: drLegal提供了许多开源许可证的简明英文摘要。有关软件授权的详细指导，请咨询我们的出版研究软件指南(PDF)。
如何授权数据或软件
使用知识产权的许可证是由知识产权持有人或代表知识产权持有人发出的。因此，第一件事是确定谁拥有知识产权，以及您有权或授权颁发许可证。的知识产权和研究数据网页提供了如何识别数据或软件的版权所有者的指导。版权所有者通常是大学(对于由大学员工创建的知识产权)、学生(在没有任何合同或转让协议指明其他情况的情况下)，或参与研究的第三方，如商业伙伴、合作组织或研究赞助者。
如果材料是由多个作者创建的，或者多个方面在其中有利益关系，您应该确保在特定许可下的任何建议发布都是事先得到所有相关方的同意，因为一旦它被应用到材料上，许可就不能被撤销。如果研究数据的所有权属于大学，研究人员根据研究数据管理政策在不受商业、法律或道德限制的情况下，在开放许可证下提供数据和源代码。
要许可材料，你应该清楚地标明权利声明和许可声明．这些合并的声明向许可材料的知识产权所有人以及可以使用材料的条款的任何潜在用户明确说明。
权利和许可声明应包括在关于材料的记录的公开信息中(如数据存储库中的元数据记录，或软件代码存储库的登录页)，以及在材料本身和/或其主要文档中(如自述文件或用户手册)。您不必用这些语句标记所有单独的文件，因为可以清楚地看到项级语句。许可证声明应包括所使用许可证的完整法律代码的URL (URL可以嵌入文本或许可证标志图像中)。
大多数数据存储库将在某项的元数据记录中包含权利和许可声明。存储库通常允许您在存储数据集时指定权限和许可信息。该大学的研究数据存档为上传的文件提供许可证选择工具，包括各种标准许可证和上载自己的许可证的选项。许可证信息同时显示在文件元数据和项目记录中。
重要的是，权利声明确定材料中所有知识产权的所有者。例如，由大学工作人员与学生John Smith共同创建的数据集的权利声明必须将大学和John Smith确定为权利所有者(假设该学生没有根据合同将其知识产权转让给任何其他方)。
合并权利和公开许可声明的例子有:
©2019雷丁大学。本数据集采用创作共用署名4.0国际许可协议:https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/。
版权所有2019年雷丁大学和约翰·史密斯。该软件在Apache许可下授权，版本2.0:http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0/。
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