辅助数据

数据管理计划可能还需要考虑在研究中使用二手数据。二次数据属于另一方的知识产权，因此只能在该方的许可下使用，并受制于提供商指定的任何条款。你应该提前调查对你的研究至关重要的任何辅助数据源，这样你就有信心将它们用于预期的目的。

当然，您还需要考虑数据管理的问题，就像您对主要数据所做的那样，例如:数据将存储在哪里;如何确保它们的安全，特别是如果它们包含机密或敏感信息;以及如何处理数据，例如，数据是否来自多个来源，是否用作建模活动的输入，或是否作为研究的一部分以任何方式进行转换。

建议作为数据管理计划的一部分，准备一份你将在研究中使用的关键数据源的列表，在可能的情况下使用DOI或其他持久标识符的完整引用。对于每个数据源，记录使用条款，以及数据是只供参考，还是将纳入数据输出，以便分发以支持项目调查结果。

下面是一些你应该考虑的事情。

数据是否可从可靠的来源访问?

应尽可能使用可访问的公共和存档数据源，如数据存储库或数据中心、数据提供商的网站或文档存档，以便在您的研究中正式引用数据源。

数据供应商会允许你在研究中使用数据吗?

您应该检查数据源的许可证或使用条款。如果您无法找到任何信息，请与数据提供商联系，以获取他们的书面使用条款。

从公共资料库和政府供应商获得的大量研究和公共部门数据，将在开放许可证或具有广泛重用权限的许可证下发表，例如创作共用属性牌照或开放政府牌照(供公营部门参考)。这些允许数据为任何目的被重用、修改和重新分发;通常唯一的要求是在任何已发布的重用中确认源。

一些研究和公共部门数据可能在许可证下发表，这些许可证限制商业再利用和再分配(例如创作共用属性-非商业性许可证)。包含机密信息的数据可根据要求遵守保密和信息安全要求的特别许可证提供(见下文)。

商业组织提供的数据产品很可能根据禁止分发副本或派生信息的专有许可证收费提供。

资料的使用是否附有任何条件?

任何不在开放许可证下提供的数据可能有特殊的使用条件，这将限制对数据和任何派生信息的处理，并可能要求组织在使用数据之前签署许可证或数据使用协议。

包含机密信息的数据，如英国数据服务局提供的国家人口普查微数据，只有在您和大学签署了包含保密条款的数据使用协议，并证明您将满足任何信息安全条件时，才可以提供。

例如，为了能够查阅国家统计局的数据保存在英国数据服务安全实验室你需要:

• 完成安全研究员培训课程有资格成为国家统计局认可的研究员;
• 安排组织签署安全访问用户协议．你需要联系你的学校合同管理员审核并签署协议;
• 完成与您希望查阅的数据收集相关的任何其他文件;
• 或者亲自前往英国数据档案馆的安全实验室，或者，如果您希望从校园远程访问数据，请确保您使用的个人电脑:位于公众不能进入的房间，并在无人值守时锁上;有5分钟超时的密码锁保护;分配一个静态可路由IP地址。你应该联系你的学校IT业务合作伙伴(登入后)，安排为你的指定个人电脑分配一个静态IP地址;
• 在发布之前，将任何派生数据集提交给数据提供者以获得批准。

您能否将数据分布为部分或全部或任何派生数据集?

如果次要数据将被合并到新的数据集中，或用于派生新的数据集，最好能够分发修改或派生的数据，以支持您的研究结果，例如将修改或派生的数据集存储在数据存储库中。

如果数据是根据公开许可证或研究和公共部门数据的标准许可证提供的，则可以对全部或部分进行重新分配，除非许可证包括禁止衍生品条款(例如，禁止衍生品)。知识共享属性- noderivatives 4.0国际版)．当心任何标准许可限制(即非商业或共享相似条款)，可能规定了修改后的数据集可以共享的条款。

商业数据提供商不太可能允许发布修改或派生的数据集。根据保密协议提供的数据将不可分发，派生数据的发布也可能被禁止，或只有在派生数据集经过数据提供者的审查后才允许发布。