管理你的资助

授权管理程序

,帮助你找到相关的一些障碍管理给予我们已经产生了管理一个格兰特清单确定不同区域的焦点(如招聘、采购、财务等),这不是一个详尽的清单,而是提供了一些领域的想法。

一切代价超过£5 k将通过研究账户
所有的批准研究账户
所有合作者发票通过研究账户
研究提出的所有发票账户
采购订单是在学校
熟悉合同中的条款和条件,分包合同或协议,以便您可以维护合规项目的持续时间。
熟悉大学的人力资源,金融和采购政策
在预算post-award很多资助者允许灵活性。如果你想做些不同的资助,研究账户之前你说你说话资助者——我们可以帮助您决定最好的方式和他们说话和/或我们可能已经有知识你能/不能花。如果你花费少一些你不能花剩下的钱在别的没有协议的资助者。
有些资助者要求每月工作时间的工时表为个人工作不到100%的时间在你的项目例如研究理事会和欧盟。这些要求他们必须按时提交研究账户,这样可以声称相关大学资助你的资助者;没有时间表,他们可能无法支付。如果一个人离开大学,例如在合同结束时,请确保时间表之前签署。财政将为您提供一个模板使用
作为一个π你应该familiarise自己的大学财政政策并确保你遵守它
研究账户设置项目的金融系统和问题项目数量随着π包的信息

π/研究/学校应该:	研究账户将:
熟悉的流行语财政政策并确保你遵守它	集项目融资体系和项目数量随着π信息包装问题
购买商品和服务符合大学采购政策	提高支出和语句问题发票资助者在合同约定的条款和条件或时间点
如果相关,按时完成工时单,报研究账户(个人空闲时间就在不同的学校和/或项目)	提供信息和建议,研究人员和学校资金的条款和条件
进行月度审核财务报告的检查一切都正确分配并在预算之内	预算和支出的季度和年度监测总结层面(如果有查询只会接触π)
	确保研究项目占Agresso正确
	平衡并关闭账户的一个研究项目

同意任何合作伙伴如何监控他们的表现(研究和金融)。
熟悉你的资助者的报告要求,所以,你是准备你需要做什么和什么时候。
所有奖项会计财务报告是由你的研究
UKRI奖和一些慈善机构(例如NIHR,英国心脏基金会,威康信托基金会,STFC和英国文化委员会)通过开展的输出和结果报告Researchfish平台和最后期限提交申请,如果这些都是错过了可以实施制裁对π(例如防止进一步申请助学金或截留住资金项目)。如果您的资助者使用Researchfish,注册一个账户。
确保所有要求按时提交报告和请求的格式。

如果你打算支付一个组织或个人为您的项目提供服务,没有叫他们在您的应用程序,联系采购团队安排一个分包合同。例子包括,进行可行性研究,实验室设备采购或提供一个数据集。

如果你需要购买商品或服务通过拨款资助的合同,那么这可能需要经过采购团队。采购团队将帮助您与采购服务分包安排下他们没有预见到在提案和购买商品后在采购指南和大学的政策。

在格兰特的生命周期情况可能会改变可能需要一个正式的变更请求资助者,这些可能是额外资金或额外的时间(有时)或改变合作者,取得协办,而请求的格式可能不同于资助者资助者(例如UKRI格兰特有一个在线管理门户)要求改变时需要考虑的问题是常见的:开云体育主页入口

也有一些事情要记住:

关键信息

资金应用程序应该包括所有学生资源需求的成本。一旦获得资金,你需要考虑最好的方式履行这些资源的需求。π和学校负责这些资源决策符合大学的政策。
招生:一旦你的资金已经接受了RES,已经成立一个项目代码,请联系你的学校PGR管理员和克里斯汀•麦克法兰(christine.macfarlane@reading.ac.uk在研究生院),讨论广告和招聘你的学生的过程。研究生院将建议如何宣传你的奖学金,招聘过程以及如何敲定授予奖学金,一旦你选择了成功的候选人。
学生申请者需要适开云体育主页入口用于他们感兴趣的特定的奖学金,并为一个正式的大学提供一个学习的地方,以确保它们满足输入的要求。开云体育主页入口建议申请者提交博士学位申请的资助表示感兴趣。
学生参与您的项目还需要遵循所有相关大学政策和遵守的条款和条件,你收到资金。该大学的研究生院为博士研究人员提供支持。

π或Co-PI率先与正在进行的研究项目的项目管理。这包括确保会议/分包合同的要求你与资助者和/或合作伙伴,以及遵守相关大学的政策和程序。
π或Co-PI负责鼓励研究人员参加培训课程和其他个人和职业发展机会,包括参加会议和年度业绩开发评审过程。人力资源为π和研究人员提供信息;研究生院博士研究人员提供信息。