计算你的提案成本

评估和验证花在研究项目上的学术时间

估计的时间

随着fEC研究人员的引入，研究理事会和其他研究项目的时间是允许的成本。因此，调查人员必须估计他们在竞标的所有研究项目上花费的时间。成本是根据这个估计时间向项目收取的。

调查人员指南

这适用于所有合同，无论赞助商是谁。

所有调查人员都应该以小时为单位估计他们认为在项目生命周期中所花费的时间。估计的时间应该是总时间，不需要在项目的整个生命周期中进行分析(如果项目所花费的时间在项目的不同阶段有显著差异，则可以进行分析)。

所有直接的研究时间，如项目管理时间、研究助理的监督时间、准备和提交会议论文的时间、撰写项目报告和论文的时间都应该包括在内。

如果资助规则允许的话，培训和监督项目资助的研究生研究学生的时间应该包括在内。研究委员会和政府部门不会资助监督时间。商业赞助商会。

时间应该是工作人员进行项目工作的时间，而不是替换教学的时间。

准备资助申请的时间不包括在内。

研究人员资源成本

可以查看研究人员资源成本计算文档在这里。

估计的时间

应该估计每周花在项目上的平均小时数。这应该考虑到项目对学术时间的相对要求，如他们是主要研究员还是共同研究员;研究助理的人数、经验和人数、调查人员的人数、要写的报告的数量、赞助者的行政要求、以前从事这类项目的经验和所涉及的技术。

每周的平均小时数应该乘以项目可用的周数。这不会是每年52。每年休假44周的病假至少扣除8周。还应考虑到项目中无法使用的任何其他时间，例如出席会议和其他休假和承诺。

在结尾处还应考虑到写作。

根据虚构的数字，一个例子是:

每周工作时间= 3
每年的周数= 37(52周减去8周休假，4周参加会议，3周其他活动)
写作论文= 20小时
为期3年的项目总计为:
3小时x 37周x 3年= 333小时+ 20 = 353小时

调查人员应记录项目总工时是如何计算出来的。

研究和企业发展经理将在计算提案成本时向项目经理提供建议和协助，并将审查所有时间估计的合理性。

时间的承诺

这是一项要求，机构应该确保pi每年向公共资助(研究委员会和政府如创新)项目收取的费用不超过1650小时。PI和Co-PI小时的记录集中记录。这些都要定期检查，以确保没有PI超额提交。

调查人员时间的核实

由于研究人员的成本是基于估计时间而不是实际时间，因此研究理事会要求PI确认(或其他)大致上，项目开始时估计的时间可能已经和将由项目工作人员花费。广义指的是项目到目前为止的累积，以及对项目未来工作的合理假设，正负20%。

在每一个新的研究理事会项目开始时，都会向pi发送一份形式表，说明所授时数。项目结束时要求pi返回并签署任何修改。进一步的信息可从您的研究会计。

应保留的记录将取决于赞助商。例如，欧盟项目需要时间表。对于研究委员会的项目，绝对不需要时间表或其他正式的时间花费记录。然而，项目负责人应该能够提供项目花费时间的证据，如纸质的日记记录、会议记录、产出的数量/质量、实验室笔记。建议最好的做法是，项目负责人将对项目的重要投入简单地记录在案头日记中。需要记录的是事件而不是个人时间。