记录保存和处理指南
本页提供了关于本地保留时间表的开发和使用的一般指导。它包括关于处理的说明，以及维护处理时间表的必要性。它应该与任何单独的主题指南一起阅读，这些指南在后面的页面中给出:
简介
以下部分介绍了管理和应用留用计划的良好做法，并就尚未获得大学指导的地方留用计划的设计和实施方法提出了建议。
管理记录保留
如果可能的话，从合适的大学保留计划开始:
如果还没有时间表，请使用其他资源作为指导，并说明相关立法(见资源下图)
在制定当地时间表时，你需要检查法律要求、大学需求和当地部门需求。在有可用空间的地方，一种测试或演示(缺乏)需要的方法是将记录装入盒中并远程存储它们，并在商定的期间内记录所有访问。
确保当地的保留计划达成一致，并记录下来。这可能是通过学校或部门的会议记录，或由学校校长或董事会签署的备忘录。
在同意保存时间表后，你必须记录任何违反该时间表的处置，包括记录的说明，包括记录的日期、保存时间表、销毁日期和授权人。你亦应注意记录在何处被保密处理;包括销毁证书的详细信息(见样例表单(PDF-10KB)．这个记录可能应该被“永久”保存。
确保处理得当——使用机密记录，包括包含个人数据的记录。
总的来说，确保任何适用于中央保存的“主”记录或仅在学校内保存的记录的时间表都经过适当的协商和高级管理层的批准。无论你在哪里引入了保留计划，确保它被准确地记录和同意，并保留所有根据该计划进行的处理的记录。
资源
高等教育机构档案保留管理指南
https://www.jisc.ac.uk/guides/records-retention-management
国家档案馆还提供建议和指导:
www.nationalarchives.gov.uk recordsmanagement /
现在要做的事情