FOI/EIR:常见问题

谁可以请求信息?

自2005年1月1日起，任何人都可以根据信息自由要求获取信息，不论年龄、国籍或地点。

将提供哪些信息?

大学或代表大学的团体所持有的任何资料，均有资格公开，但在不宜公开资料的情况下，可申请一些豁免。例如，个人隐私、保密或商业利益可能受到侵犯。(见也如果我的请求被拒绝怎么办?

个人资料的披露受《2018年数据保护法案．

环境资料的披露受《2004年环境资料规例》．

根据资讯自由条例，大学有什么义务?

• 提供“出版计划＂
• 向那些提出或打算提出信息要求的人“提供建议和协助”
• 应个别人士的书面要求，提供“一般查阅权”，以查阅大学所持有的资料，并须“迅速及无论如何不迟于”收到要求之日后的第20个工作日”
• 做好档案管理工作大法官的行为准则．

除非根据《信息自由法》的条款获得豁免，一般访问权有两个方面:

• 被告知大学是否持有有关资料的权利;而且
• 如果是这样的话，把信息传达给他们。

在适用豁免的情况下，通常有权知道所适用的豁免是什么，并有权申诉。

什么是出版计划?

发布方案是描述当局发布或打算发布的信息的文件。在这种情况下，“发布”意味着例行公事地使信息可用。

这些描述被称为“信息类别”。该方案代表了当局提供所述信息的承诺。

出版方案必须列出所出版信息的类别。它还必须清楚说明如何获得所描述的信息，以及是否要收费。

当我提出请求时会发生什么?

当大学收到索取资料的要求时，我们会在收到你的初次要求后的20个工作日内尽快作出答复。答复通常会确认我们是否持有信息，如果持有，要么提供您所要求的信息，要么解释为什么没有提供信息，引用《法案》下的适当豁免。

回复也会列出大纲如果学校不理解我的请求怎么办?

根据《信息自由法》，公共当局有义务向请求者提供建议和协助。

如果学校不理解你的要求，我们会联系你，明确你到底想要什么。

如果您收到的答复表明存在误解，请遵循多少钱?

如果你索取大学出版计划所载的资料，该计划会详细说明是否(及收取多少费用)。

如果你所索取的资料不在出版计划内，大学可能会向你收取费用信息和数据保护自由条例，2000年．

本条例允许政府机关收取影印、邮资等费用。如果需要收取费用，由于需要复制和邮寄的资料数量太多，在准备资料之前，你会被告知该金额。

该条例还规定了回收所请求信息的费用——如果这些费用估计为450英镑或更少，大学有义务无偿检索和提供信息，除了复印和邮费等。

如果您的请求的回答费用高于此，大学可能会拒绝回答您的请求，免费回答，或收取最高并包括回答的全部费用。

在收取费用的情况下，我们会在取回资料前通知您。如果你选择不支付费用，大学可以拒绝提供信息。

如果我的请求被拒绝怎么办?

公共当局只有在要求提供资料属于下列其中一项的情况下，才可拒绝24项豁免对于大多数豁免，它还必须适用“公共利益检验”。

如果你的请求被拒绝，大学的答复必须确定它申请的豁免，在适当的情况下如何适用公共利益测试，并向你提供如何投诉的细节。

如果在最初的投诉程序之后，你仍然不满意，你可以要求大学跟进第二阶段的投诉。如果这仍然不能令人满意，你可以问信息专员办公室复审该决定。

我如何抱怨处理请求?

写信(通过邮寄或电子邮件)给小鬼办公室列出你的抱怨。

IMPS将启动第一阶段投诉，并审查请求、信息收集、关于披露的决策以及与申请人的沟通。如果对所寻求的资料似乎有误解，IMPS将设法澄清。答复将概述调查结果，包括已发现或将额外披露的任何额外信息，以及有关决策的任何进一步解释。

如果不满意，您应该再次写信给IMPS办公室，要求我们发起第二阶段投诉。在这种情况下，审查将由大学理事会的一名非专业成员进行。

如果对第2阶段投诉的答复不令人满意，您可以写信给信息专员，请他代表您审查该决定。详情可浏览信息专员办公室．专员会尝试以非正式方式解决投诉。如果未能做到这一点，大学可能会发出“决定通知”，概述对案件的最终评估，并说明大学是否应披露以及应披露哪些内容。申请人和大学都有权对这种通知提出上诉。

我可以提出多少要求?

然而，该法案并没有具体限制你可以提出的请求的数量，14节该法案规定，大学可以拒绝任何无理取闹或反复提出的要求。这可能包括同一个人对同一信息的多次请求，来自多个似乎一致的来源的请求，或旨在扰乱大学工作的请求。

我如何使用我得到的信息?

《信息自由法》没有对根据《信息自由法》提供的信息的使用方式加以限制，尽管该规定不会超越《1988年版权、设计和专利法》所规定的限制和义务。

我可以要求用另一种格式的信息吗?

你可要求以任何形式提供资料，但大学在满足你的要求前，可能会考虑以任何特定形式提供资料的成本。特别是，您可以要求永久格式、摘要格式的信息，或要求允许检查包含该信息的记录。但是，大学没有义务提供具体文件;该法案规定了所持有信息的权利，而不是文件的权利。你也可以索取电子或纸张格式的资料。

信息自由对我有什么影响?

作为个人，您将有权向大学和法案规定的任何其他公共机构请求信息。

作为学校的一名员工，你需要了解该法案，并准备好在收到信息请求时迅速采取行动。教职员也应意识到，大学的所有记录，包括他们保存的记录，现在可能会向公众开放。看到传单《信息自由法》:基本资料(PDF-146KB)和给员工的信息自由/信息自由常见问题为进一步的细节。

作为一名员工，如果有人向我询问信息，我需要知道什么?

• 请求信息的人不需要告诉你这是信息自由(或环境信息)请求;他们所需要做的就是请求信息
• 你无权知道他们为什么想要这些信息，也无权检查请求者是否“真实”。
• 有关资料的要求可从世界任何地方向大学的任何部门提出
• 根据法律，要求提供资料的要求必须在20个工作日内得到答复
• 如果你通常会提供信息，你应该继续这样做
• 如果你不愿意或无法提供有关资料，你应立即将有关要求转介至IMPS办事处

指的是给员工的信息自由/信息自由常见问题点击页面查看更多信息。

作为一名研究人员，如果有人向我请求我的研究数据，我需要知道什么?

除了之前针对所有工作人员提出的常见问题外，作为一名研究人员，您需要知道信息自由或EIR请求中要求的信息可能包括您的研究数据。如有要求，信息必须提供，除非有豁免或例外情况允许大学不披露。

在JISC的文件中可以找到一些对研究人员有用的指导信息自由与研究数据:研究者的问题与答案．

与所有信息请求一样，除非它们是“照常工作”类型的请求，否则您应该通知小鬼办公室关于请求尽快确保必要的程序得到遵守。

什么是“个人资料”?

个人数据系指与可直接或间接识别的可识别的人(“数据主体”)有关的任何信息，特别是通过引用标识符。

本定义订明广泛的身分代号构成个人资料，包括姓名、身分代号、位置资料或网上身分代号。个人资料可包括下列任何一项:

的名字

数据的出生

邮寄地址(es)(包括邮编)

联系电话(s)

电子邮件地址(es

惟一标识符(包括:学生证号码，员工证号码，护照号码，NHS号码，国民保险号码，ORCID的，唯一的研究参与者ID号码，唯一的申请人ID号码，车辆登记，驾驶执照号码)

个人图像，包括闭路电视，照片

位置数据(包括GPS追踪数据)

网络标识符(包括IP地址数据)

经济/金融数据(涉及可识别的个人)

教育记录包括但不限于由大学和其他教育机构持有的记录

咨询记录

教牧记录，包括减轻情况表格

纪律记录

培训记录

工作记录包括简历，推荐信

国籍和住所

种族

心理健康(状态、医疗记录条件，包括残疾)

身体健康(状态、医疗记录条件，包括残疾)

饮食需求

性取向/性生活

基因数据(包括DNA数据)

生物统计数据(例如面部图像或指纹数据)

政治观点

工会会员

宗教或哲学信仰

刑事定罪及罪行(包括涉嫌罪行及定罪)

GDPR既适用于自动个人数据，也适用于可根据特定标准访问个人数据的手动归档系统。这可能包括按时间顺序排列的包含个人数据的手动记录集。

使用假名的个人数据(如密钥编码)也可以在个人数据定义的范围内。

个人数据的披露继续受《2018年数据保护法》管辖。

根据《信息自由法》，大学的信息披露不应侵犯自己或第三方的版权，接收方仍必须尊重版权所有者的权利。欲了解更多信息，请参阅版权页面。

看到信息管理和政策服务的网站。

资讯专员(IC)建议大学应做好准备，接受和回应通过大学管理的官方推特账户提出的信息自由(FOI)要求，就像他们接受电子邮件或信件一样。

使用Twitter作为官方沟通工具的大学工作人员应意识到，可以通过这个渠道接收信息自由要求。有效的请求可以通过直接消息或@mentions功能接收，用户可以通过该功能检查学校的推荐信息。

个人推特账户(即在大学电子邮件地址下注册个人账户的员工)的位置尚不清楚。向这些帐户发出的请求可能被认为是有效的。在我们得到信息专员的进一步指导之前，我们建议工作人员宁可谨慎行事，也要简单地遵循以下程序。

使用Twitter提交有效的信息自由请求确实会带来挑战。首先，Twitter消息只有140个字符的标准限制，这使得构建请求和响应都很困难。其次，要成为有效的《信息自由法》请求，就应该有通信的姓名和地址，可以说，如果严格执行，可能会使一些请求无效，因为个人通常不使用真实姓名。第三，官方推特账户可能不会定期受到监控，从而成为根据《信息自由法》索取信息的不可靠方法。

然而，尽管这种媒介带来挑战，同事在处理通过任何媒介收到的索取资料的要求时，应简单地遵循既定程序:

• 如该项要求特别提及任何查阅资料制度，例如《信息自由条例》、《环境资料规例》或《数据保护》，或
• 如申请索取大学“持有”的资料，或
• 如果要求提供非常规或敏感信息，

然后将该消息引用到小鬼办公室．