图像的数据保护注意事项

在为大学目的拍摄照片时，例如在活动中，你很可能会捕捉或想捕捉人的图像，因此需要考虑数据保护方面的考虑。下面，我们提供了一些关于最常见的注意事项的指导，但是，如果您有查询，但没有解决，请联系imps@reading.ac.uk讨论。

访问图像发布表格网页在这里。

事件:

不关注个人的广角镜头：

一般来说，对于广角拍摄，你不需要通过图片发布表格获得明确的同意不专注于特定的个人，例如拍摄人群或一大群人，但没有特别关注任何个人，照片中没有人可以清楚地识别。例如，图像应该从最不显眼的角度拍摄;在大型活动或会议上，最好的做法是从礼堂的后面而不是前面拍照。即使在这个例子中，你也可能不会让所有人都背对着你，所以我们建议你谨慎行事。例如，需要考虑情境;一张大范围的学生排队加入RUSU体育社团的照片，可能与一张大范围的想要与我们的福利或财政支持团队交谈的人的照片有不同的隐私含义。

告知人们正在摄影:

在任何情况下，你需要确保参会者知道拍照正在进行，最好是在活动之前，当然在活动期间。告知人们的方法包括在拍摄地点使用通知，通知应该放在显眼的位置，简单地告诉人们正在拍摄，如果他们不想被包括在照片中，请注意。通知中不应提及同意，因为实际上他们对广角镜头没有自由选择的权利，所以不要在信息中提及同意。然而，如果他们有顾虑或想避免被拍到，他们可以向适当的联系人提出这个问题。拍照时，拍照者最好能被活动参与者清楚地认出来，一个显眼的挂带或身份标签可能会有所帮助。

摆姿势拍照:

如果你拍摄的是特定的个人，或者是面对相机摆姿势拍照的人，那么我们的一般建议是，一个图像发布表单是合适的，特别是如果你打算发布图像(例如;在我们的网页或社交媒体账户上)。如果您要捕获更多的信息(例如;他们的名字出现在胸牌上，公司标志上，或者他们可能持有的任何可识别的材料上)，或者如果你想把照片和个人简历一起使用(例如;“Sarah说她发现学校举办的社交活动的信息非常有用”)，因为上面的上下文很重要。

员工照片:

如果你为同事拍摄的照片是为了展示在员工布告栏、教工室、学校走廊或类似的地方，那么你就不需要填写表格，但你需要告诉他们照片将在哪里使用。同事们仍然有权反对他们的照片被包含，或要求稍后删除，但我们不要求填写图片发布表格。最好的方法是在到达时通知工作人员，你们系喜欢展示他们的照片来帮助学生，并给他们一个提出任何问题的途径。如果照片打算在大学或其他网页或社交媒体平台上发布，则应明确这一点，并应使用适当的图像发布形式。一些员工可能乐于在公司内部展示自己的形象，但不会通过互联网搜索向全世界展示自己的形象。如果最初拍摄这张照片是为了贴在内部布告栏上，而现在学校希望在网站上公布这张照片，那么就需要询问该同事，并以书面形式给出同事的同意，最好是在图片发布表上。

填写图片发布表格:

所有的部分都应该完成，第1部分项目细节用于适当地说明照片将如何使用，这将有助于减少任何误解的风险，因为照片将被提供。表格应提交到白骑士大厦222室版权主任。这种形式不应该被用作一种笼统的协议方式，我们应该清楚图像将如何使用以及是否被预期使用显著如果有变化，你可能需要联系那个人。如果您对上述事项有任何疑问，或以上内容未能涵盖，请与IMPS部门联络，网址为imps@reading.ac.uk

要了解你需要填写什么表格，请点击在这里。