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其中一项保障资料原则规定，个人资料的保存时间不得超过其用途所需的时间。另一方面，大学须保留若干记录，以作运作及行政用途，并证明符合法例或规管规定。关于保存各种记录多长时间的指导可以在记录管理页面。
当你想要处置包含个人资料，特别是敏感个人资料的磁碟时，必须以保密的方式处置磁碟。联系屋苑及设施，他会向你提供处置各类机密废物的现行安排详情，或向你查询
考虑处理计算机硬件的影响也是必要的。出售或弃置的电脑硬碟仍可能载有个人资料，其中部分可能是敏感的个人资料。联系屋苑及设施寻求建议。
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