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摄影和A/V录音-个人资料和版权协议

个人和小群体的摄影图像或镜头可以定义为个人资料因此属于数据保护法(DPA)的范围。此外，记录一个人的讲话或表演可能涉及创建/捕获版权版权、设计和专利法(CDPA)下的作品。为了帮助避免潜在的并发症，大学为参与(和贡献)我们的摄影和A/V内容提供了标准条款协议，在相关情况下处理个人数据和版权问题。

有关应采取哪些数据保护措施的更多信息当计划捕捉图像的人请参阅在这里。

协议可在此网页下载。您必须在项目中使用正确的协议，并将所有签署的表格交回Whiteknights House 2.22室的版权与合规官，这一点非常重要。

我应该使用哪种协议?

如果您正在创建原始照片/录音:

我是否正在创建视频/音频记录?

• 不，只是照片:使用形式1
• 是:我是在记录某人的可听到的讲话或表演吗?使用表格2

如果你打算使用他人拍摄的照片/录音:

• 照片:使用表格3
• 联系记录:copyright@reading.ac.uk

形式1：摄影拍摄/协议

本协议应用于拍摄个人(或拍摄个人不在镜头前讲话或表演)。当这些个人无法识别个人身份时，无需填写表格。如果您有意拍摄18岁以下的人，请联系copyright@reading.ac.uk．

例子:

——“我打算在校园里拍开放日大使的照片＇

——“我将拍摄观看大学活动的观众＇

——“我要给颁奖典礼上的获奖者拍照＇

——“我们正在拍摄小群学生在实验室工作/使用图书馆/在健身房慢跑的视频蒙太奇＇

表格2：版权及拍摄协议

在拍摄/记录在镜头前讲话或表演的个人时，应使用本协议。(注意这个表单也允许摄影,但形式1如果个体是只有被拍照)。如为评税目的而拍摄，则无须填写任何表格。如果您有意拍摄18岁以下的人，请联系copyright@reading.ac.uk．

例子:

——“我将录制一个小组讨论(可能也会拍照)＇

——“我们将拍摄一个研究生的演讲和问答环节＇

——“我计划录制民众之声用我的智能手机面试＇

——“我负责在部门的社区艺术活动中拍摄舞蹈和默剧表演＇

在某些情况下，客座演讲者可能会同意录音，但条件是录音只与有限的观众分享，如被邀请出席的人，或用于有限的目的，如仅用于教学。在这些情况下，表格2将不合适，因为它授予大学更广泛的许可，以确保未来的使用不受不适当的限制性授予权利的阻碍。对于为教学材料做出贡献的特邀演讲人，请考虑使用另一种方式表格2 b：版权及拍摄协议(限制使用)-限制就读已确定课程的学生，以作教育用途-如这样做更有利于进行录音。

表格3：贡献摄影协议

本协议应用于在公开分发的材料中获得复制非由大学拍摄的照片的许可。无论照片是否包含可识别的个人，表格都是必要的。(请注意，此表格不太可能适用于授权的专业摄影。)

例子:

——“我想用一张照片的我是上一任雇主在我们项目的宣传材料上拍的＇

——“我们希望在下一份招股书中加入一些学生拍摄的校园照片＇

——“我将在研讨会期间分发一位前客户拍摄的照片副本＇

——“我打算把我在社交媒体上分享的一张照片上传到学校网站＇

第三方可能选择提供原始视听资料的情况录音到大学的计划可能会有很大的不同，所以没有一个标准化的表格可以用于这些目的。请联系copyright@reading.ac.uk与项目的细节。

但是，如果客座演讲者预先录制了对教学材料的贡献，并且该录音将只向注册指定课程的学生提供，用于教学目的，3 b形式：贡献录音协议(限制使用)未经事先推荐，可使用。

填写表格的一般指引:

项目详细信息:此部分应由监督项目的工作人员完成。这可以在电脑上或手工完成。如果此部分为空白，则可能难以证明您已就获取个人个人数据获得具体的、知情的、自由给予的同意。还需要项目详情来处理以后的任何提款或数据权利请求。

个人信息:签署表格的人必须写明姓名，也可以提供联系方式，以协助大学识别他们和/或解决任何疑问。

签名:表格必须由参加者/投稿人签署及注明日期。